Offre d'emploi

Nous recrutons un(e) Assistant Logistique Export (H/F) :


Rattaché au service logistique, son objectif est d’assister le service conformément aux attentes. Il/elle seconde le Responsable logistique, son rôle est tourné vers de la gestion administrative des expéditions.

Missions :

Planning des expéditions :
-Tenir à jour communiquer et contrôler le planning
-Préparer, incrémenter les informations concernant les expéditions ( cotes-informations-transporteurs, références expé etc…)

Expéditions :

Expédition France/UE :
-créer les dossiers d’exploitation
- Programmer les enlevements sur les différentes plateformes (Loyon DHL ) et imprimer les bordereaux d’expédition + bons de livraison
- Suivre les dossiers
Communiquer avec les boutiques sur l’état d’avancement des expéditions.
Expédition Hors EU :
-S’assurer du régime d’exportation pour tous les mouvements de marchandises
( Approvisionnement-expédition)
-Faire les demandes de cotations aux transitaires par mail et DHL via leur plateforme

Export définitif :
- Choisir le transitaire de concert avec le N+1
- Préparer la packing liste + facture d’exportation + mise à jour sur sharepoint
- établir, faire suivre tous les documents afférents aux transitaires pour garantir la bonne circulation des œuvres
- gérer les apurements temporaires
- communiquer auprès des boutiques pour un bon suivi auprès des clients
- mettre a jour les différents tableaux de suivi et comptabilité matière

Administratif :
-mettre à jour mensuellement le tableau de suivi des livraisons effectuées par transporteur
-préparer les factures ( France, UE, Express ) et documents afférents ( tableau de suivi, demande de cotation )
-valider les factures à première demande ou préparation pour validation N+1
- suivre et implémenter les comptabilités matières import/export
- mettre a jour et contrôler la concordance des différents tableaux de suivi
Suivre, mettre à jour et faire le classement du pli cartable ( importations/exportations )
Être support pour le Responsable N+1 dans l’autoliquidation et les importations