Offre d'emploi

UNIVERRE recrute une assistante commerciale H/F.

Au sein de notre entreprise reconnue dans le domaine, vous serez amené à vous occuper de :

La gestion des commandes :

- Saisir les commandes
- Gérer les spécificités (Inspection, BSC, Fumigation…)
- Editer les documents Export (ex : Certificat d’origine)
- Suivre l’expédition en respectant les instructions du client
- Veiller à prendre les informations du client (Dates départ de l’usine, départ navire, estimation date d’arrivée…)
- Coordination fournisseurs / transporteurs / organismes d’inspection

Assistanat commercial :

- Renseignements des clients (Communication des informations techniques sur les produits / services)
- Participer à la rédaction d’offres commerciales
- Suivre les relances sur les offres
- Collecter les prévisions et les mettre à jour auprès des partenaires
- Édition de la Pro Forma
- Appui Prospection - Veille commerciale et concurrentielle
- Aide à l’organisation des déplacements (prise de Rdv, rédaction du planning, préparation des échantillons, édition des documents supports …)
- Participer à des salons et aux visites fournisseurs

Aspect Administratif :

- Établir les factures
- Suivi des règlements et des relances en relation avec le service administratif et comptable
- Transmission de la commande pour le suivi de gestion et des factures clients et fournisseurs à régler au service administratif et comptable.

Compétences requises:

Vous avez une précédente expérience du maritime et du commerce international.

Vous avez une bonne maîtrise de l’information et un esprit de synthèse. Un excellent relationnel est indispensable.

Parler anglais est un plus.